Pengalaman mengurus STR di Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah

Minggu, 03 Juni 2018 | S.A. :) at 14.25 |

Assalaamu'alaikum..

Di postingan kali ini, saya mau share pengalaman saya mengurus STR secara mandiri. Jujur saja, dulu saya sempat dalam suatu momen dimana sangat bingung dalam pengurusan STR. sempat saya tanya ke senior-senior di Rumah Sakit tentang pembuatan STR dan jawaban yang saya dapat saat itu sangat membingungkan dan kesannya ribet. Setelah mendapatkan info kelulusan Uji Kompetensi Ners, saya coba cari-cari info tentang tata cara pembuatan STR yang ternyata SUNGGUH SANGAT TIDAK RIBET. Setelah memahami alurnya, saya coba-coba sendiri dan ternyata ga ribet, ini serius. Hari Selasa 15 Mei 2018 saya ke kampus, ambil Sertifikat Kompetensi, malam nya saya registrasi online di web MTKI, dan Rabu pagi, tanggal 16 Mei 2018 saya ke Dinas Kesehatan Jawa Tengah untuk mengumpulkan berkas syarat STR :) Jadi yang perlu diperhatikan : jangan beranggapan ribet karena kalau beranggapan ribet, bakal ribet beneran. hehe..

Nah, langsung cus aja ya cara ngurus STR mandiri kaya gimana...
Secara ringkas, hanya ada 4 Tahap dalam tata cara pendaftaran STR :

Tahap 1 : Mendaftar online via WEB MTKI
Tahap 2 : Membayar biaya pendaftaran
Tahap 3 : Upload foto , print dokumen
Tahap 4 : Pergi ke MTKP, masukkan berkas

Mudah kan??
Detailnya akan saya share dibawah ini :

TAHAP 1 : MENDAFTAR ONLINE VIA WEB MTKI

Seperti yang sudah saya katakan sebelumnya, bahwa setelah mengambil Sertifikat Kompetensi,malamnya saya mendaftar online via web MTKI. Caranya bisa langsung masuk ke sini WEB MTKI atau cari di google : Registrasi MTKI

klik paling atas ya

Setelah klik, anda akan mendapatkan tampilan dari web MTKI seperti ini, hal yang perlu diperhatikan sebelum anda lanjut adalah : HARUS MEMILIKI AKUN EMAIL YANG AKTIF. Jika anda memiliki email namun sudah terlanjur lupa dengan password yang dimiliki, saya anjurkan MEMBUAT EMAIL YANG BARU.

tampilan depan dari web MTKI

Klik selanjutnya

Setelah anda klik selanjutnya, akan muncul tampilan seperti ini. Hal yang pertama anda lakukan adalah membuat akun di web supaya bisa mendapatkan pin. Klik tombol "saya belum memiliki pin" untuk membuat akun

klik saya belum memiliki pin (jodoh apalagi)

Setelah klik tombol tersebut, anda akan diarahkan ke tampilan seperti ini. Pastikan anda memasukkan akun email anda yang aktif ya. Setelah masukkan nama email, masukkan kode captcha yang muncul di tampilan web. Sekedar saran, jika anda merasa terlalu sulit untuk membaca kode captcha, anda bisa klik tombol di samping kanan atas kode berbentuk seperti panah yang mengarah atas bawah untuk refresh kode dan mendapatkan kode yang baru, atau klik tanda seperti terompet yang difungsikan agar kode tersebut "dibacakan" secara online huruf per huruf. Jika dirasa ribet, maka hal yang paling mudah adalah  minta tolong ke teman atau saudara anda.. daripada eror terus emosi, malah komputernya yang dibanting :p

di isi secara kalem dan sabar

Setelah semua di isi, klik "request kode"

Selesai request kode,anda akan merasa seperti "dikembalikan" ke laman utama/ home web MTKI beserta kode pin yang didapatkan di pojok kiri atas. jangan khawatir, klik saja tombol selanjutnya untuk melanjutkan. Jangan lupa foto pin nya,atau di catat di memo biar ga lupa, karena PENTING dan JANGAN DI SHARE SEMBARANGAN :)

klik selanjutnya untuk melanjutkan

Selesai klik selanjutnya, lakukan login menggunakan email, kode pin anda, serta masukkan kembali kode captcha, jika sudah, klik masuk :) 

contoh 

Anda akan dibawa ke tampilan home web MTKI. Klik selanjutnya untuk lanjut :)

lanjuuuttt

Setelah klik lanjut, anda akan mendapatkan tampilan seperti dibawah ini, klik registrasi baru lalu pilih lulusan diatas 2012 (tombol warna hijau) :)

klik registrasi baru

tombol hijau yaa, yang atas

Setelah klik lulusan 2012 keatas, anda akan dihadapkan pada tampilan untuk memasukkan kode universitas seperti dibawah ini : 

Jika anda tidak tahu kode universitas / STIKES / akademi/ Poltekkes tempat anda menimba ilmu, anda bisa klik link atau tulisan forlap ristekdikti , atau klik DISINI :) tampilannya kurang lebih seperti dibawah ini : 

kaya gini 

 Setelahnya, dibawah ini saya beri contoh untuk pengisiannya. Saya adalah lulusan profesi ners dari STIKES Karya Husada Semarang, oleh karena itu, saya mengisi sebagai berikut :
1. di bagian provinsi : Provinsi Jawa Tengah,
2. Lingkup Koordinasi : Semua lingkup
3. Jenis Perguruan Tinggi : Sekolah Tinggi
4. Status Perguruan Tinggi : aktif
5. Kata Kunci : Karya Husada
Untuk pengaman, nambah sendiri bisa lah ya :) hehew

contohnya seperti ini

Daaaan.. jengjeng.. ketemuu

hore

Selanjutnya, gunakan kode PT yang muncul untuk di isikan di kode universitas di laman web MTKI. 

Kemudian klik cek universitas, dan tampilan akan muncul seperti di bawah ini, masukkan nomor induk mahasiswa anda selama sekolah (jangan lupa NIM ya)

Kemudian klik cari data :)

Setelah data muncul, klik proses dan akan muncul tampilan seperti di bawah : 

Setelah itu, isi semua yang ada di laman tersebut. untuk Nomor NPWP , bagi yang belum punya, tidak usah di isi :) 

Setelah semua di isi, klik melanjutkan ke step selanjutnya, dan anda akan diarahkan ke info administrasi. Dan melakukan tahap 2 yakni pembayaran :)

TAHAP 2 : PEMBAYARAN BIAYA ADMINISTRASI STR

catatan : pastikan anda sudah logout akun anda di web sebelum melakukan pembayaran 

Seperti yang sudah saya katakan bahwa akan ada biaya administrasi pembuatan STR. Berdasarkan pengalaman saya, biaya yang dijatuhkan adalah sebensar Rp. 100.000,00 (Seratus ribu rupiah). Pembayaran ini bisa anda lakukan di Bank Persepsi MPN G2/Simponi. Terdapat lampiran di WEB terkait Bank yang masuk kedalam daftar Simponi ini, namun jika anda tidak mau ribet, disini saya bocorkan beberapa nama bank nya yang umum di masyarakat : BRI, Mandiri, BNI, dan BCA. 

Pengalaman saya, saya membayar via mbak teller di bank BRI. Cukup kaget ketika saya mengatakan, "Mbak, bayar biaya pembuatan STR" si mbak nya mudeng (saya kira awalnya ga mudeng sih, wkwk - ngece ya). Sama si mbak teller langsung di urus dan diminta bayar 100.000

Untuk pembayaran ini, pihak MTKI memberikan waktu maksimal adalah 6 hari 16 Jam. Di WEB MTKI nanti anda akan mendapatkan kode billing yang nantinya akan anda sebutkan ke mbak-mbak teller saat bertransaksi. Saran saya, foto kode billingnya, biar ga lupa, kalau ga catat. Tampilannya di web kurang lebih seperti ini :

kode billingnya sengaja di sensor demi keamanan publik

Hal penting : Bukti bayar harus dijaga jangan sampai hilang 

TAHAP 3 : UPLOAD FOTO , PRINT DOKUMEN

Catatan : 

1. Di tahap ini, jika anda tidak memiliki printer dirumah, saya sarankan anda pergi ke tempat warnet yang menyediakan jasa print, atau ke fotokopian yang menyediakan jasa internet. 

2. Foto yang di upload bukan Foto yang diambil dari Foto yang sudah ada, lalu diambil via kamera HP

Setelah melakukan pembayaran, silahkan anda login kembali akun anda di MTKI. Disini anda akan diminta untuk memasukkan kode dari Sertifikat Kompetensi anda dan upload foto. Upload foto disini, ditentukan ukuran / size dari si foto (jika tidak salah maksimal 500kb, saya sudah agak lupa) . Jika ukuran foto anda terlalu besar, silahkan klik link di bawah ini untuk mengecilkan ukuran foto anda :) 

Caranya gampang, cukup upload foto anda, dan nanti aplikasinya yang akan mengecilkan ukuran foto anda secara otomatis. Anda cukup mengunduhnya kembali setelah dikecilkan. Jangan lupa foto yang diminta adalah berlatar belakang merah ukuran 4x6

A. Via Optimizila

B. Via Compress Jpeg

Setelah anda selesai upload foto, anda akan diarahkan untuk mencetak sejumlah dokumen dari web MTKI. Adapun berkas yang harus dilengkapi untuk pemohon STR baru adalah sebagai berikut : 

1. Fotokopi KTP 1 lembar

2. Fotokopi Ijasah S1/ D3 (tidak harus legalisir)

3. Fotokopi Sertifikat Kompetensi (tidak harus legalisir)

4. Surat keterangan sehat dari dokter yang memiliki SIP

5. Print out berkas dari web MTKI (formulir 1a lembar 1 dan 2)

6. Pas foto ukuran 4x6 (background warna merah) 2 lembar

7. Bukti ASLI pembayaran via BANK

Masukkan semua berkas ke stofmap coklat (yang biasa digunakan untuk melamar pekerjaan) . Jangan lupa membeli materai 6000 untuk ditempel di surat pernyataan :) 

TAHAP 4 : PERGI KE MTKP MENYERAHKAN BERKAS :D

Selamat, hati-hati pergi ke MTKP ya. MTKP ada di Dinas Kesehatan Provinsi. Berdasarkan pengalaman saya, sampai di MTKP Dinkes Jawa Tengah, saya tidak dibiarkan untuk pergi oleh petugas sebelum berkas yang saya bawa dicek ulang oleh petugas. Sampai disini saya sempat "dikerjai" oleh petugas, beliau bilang : 

"Mbak, ini fotonya kurang ini," 

Aku yang merasa sudah lengkap sesuai di web jawab "loh, kurang apa ya pak"

"kurang foto ukuran 10R" kata bapaknya, 

"Lah pak, kalau ukurannya jadi 10R udah saya masukin pigura bukan stofmap" 

ya gitu deh, crunchy candaannya :p haha

Dan ga nunggu lama, mungkin sekitar 5 menitan, surat keterangan STR dalam proses pun jadi. Yey! 

(jujur kalau ini saya kurang tahu detailnya jam berapa,karena saya tinggal sholat dulu di lantai 3. Yang jelas, saat saya balik, bapaknya jawab : udah dipanggil daritadi tapi mbak nya ga ada. Lah ini sholatku yang kelamaan atau jadinya yang cepet? embuh.wkwk)

Intinya, selamat mengurus STR!